Kepesertaan

KETENTUAN FINALIS DAN ATAU DELEGASI

a.       Kelompok finalis yang telah terpilih untuk maju ke final LKTI Nasional berjumlah 10 kelompok.

b.      Setiap PTN/ PTS dapat mengirimkan maksimal 3 delegasi ke acara NETs 2014.

c.       Peserta Lomba Karya Tulis Ilmiah diwajibkan membayar uang pendaftaran sebesar Rp. 30.000/tim dan dapat dibayarkan melalui rekening :

BNI 46 dengan No. Rek. 0288315717

Atas nama : Dewi Siti Mulyani (Penanggung Jawab LKTI NET’s 2014).

BCA dengan No. Rek. 6830183475

Atas nama : Hanny Qudsyina (Koordinator Acara NET’s 2014).

d.      Delegasi merupakan utusan/perwakilan dari Himpunan mahasiswa (tidak harus menjadi peserta LKTI dan dilengkapi surat tugas).

e.       Delegasi berhak mengikuti seluruh rangkaian acara kegiatan (Presentasi LKTI, Diskusi LKTI, dan Seminar Nasional).

f.        Fasilitas yang disediakan panitia :

                                            i.            Penginapan

                                          ii.            Konsumsi selama kegiatan berlangsung

                                        iii.            Transportasi selama kegiatan berlangsung

                                         iv.            Seminar kit

                                           v.            Kaos

                                         vi.            Sertifikat

                                       vii.            Trophy (3 juara terpilih)

                                     viii.            Field Trip

g.       Kelompok finalis yang diundang dan delegasi wajib membayar biaya kontribusi sebesar Rp. 350.000/orang (untuk luar kota Purwokerto) dan Rp. 250.000/orang (untuk dalam kota purwokerto).

h.      Khusus bagi peserta LKTI, biaya pendaftaran sudah termasuk di dalam biaya kontribusi yang tercantum di atas. Dan dibayarkan setelah lolos seleksi LKTI.

i.        Biaya kontribusi kelompokfinalis dan atau delegasi hanya menyangkut akomodasi,konsumsi, dan transportasi selama kegiatan. Biaya kedatangan dan pulang dariPurwokerto bukan menjadi tanggung jawab panitia.

j.        Setiap kelompok finalis dan atau delegasi diharapkan membayar biaya kontribusi sebesar yang telah disebutkan diatas paling lambat tanggal 4 Juni 2014(1 minggu sebelum acara).

k.      Biaya kontribusi dapat dibayarkan melelui rekening :

BNI 46 dengan No. Rek. 0288315717

Atas nama : Dewi Siti Mulyani (Penanggung Jawab LKTI NET’s 2014).

BCA dengan No. Rek. 6830183475

Atas nama : Hanny Qudsyina (Koordinator Acara NET’s 2014).

l.        Setiap kelompiok finalis dan atau delegasi diharapkan mengkonfirmasi kedatangannya kepada panitia NET’s 2014 paling lambat tanggal 7 Juni 2014 (3 hari sebelum acara)

m.    Setiap kelompok finalis harus sudah tiba di Purwokerto pada tanggal 10 Juni 2014 pukul 13.00 dan delegasi paling lambat tanggal 11 Juni 2014.

n.      Setelah tiba kelompok finalis dan delegasi langsung melakukan registrasiulang kepada panitia NET’s 2014 yang bersangkutan dengan dilengkapi syarat-syarat sebagai berikut :

                                            i.            Slip bukti pembayaran kontribusi

                                          ii.            Pas foto 3x4 berwarna (2 lembar)

                                        iii.            2 lembar fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa (KTM)

                                         iv.            2 lembar fotokopi kartu tanda pengenal seperti KTP/ 
        SIM/ Pasport

                                           v.            Surat tugas atau pendelegasian dari himpunan mahasiswa 
        masing-masing PTN/PTS

o.      Kedatangan peserta ditunggu di beberapa titik/pos, antara lain :

                                            i.            Stasiun KA Purwokerto

                                          ii.            Terminal Bus Purwokerto

                                        iii.            Gedung Rektorat UNSOED 

                  (Kedatangan di luar pos – pos di atas bukan menjadi tanggung jawab panitia)

p.      Selama kegiatan berlangsung, semua kelompok finalis dan atau delegasidiwajibkan memakai sepatu, almamater, pakaian sopan dan rapih. Pada acara Gala Dinner, peserta diwajibkan memakai dresscode Batik.